Einleitung

Folgende Änderungen werden mit dem aktuellen Update an die TeamServ – Warenwirtschaftssysteme verteilt. Bei Fragen zu einzelnen Punkten bezüglich Bedienung oder Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb wenden Sie sich bitte an ihren Berater oder die Hotline.

TeamServ X

Es ist geplant, die nachfolgend aufgeführten Änderungen und Programmmodule für TeamServX mit dem Update zu verteilen. Bitte beachten Sie, dass es auf Grund der sehr aktiven Entwicklung in diesem Bereich noch zu kurzfristigen Änderungen im Update-Umfang kommen kann.

Generelle Änderungen

Einstellungen Programmmenü

Die vom Nutzer zuletzt gewählte Einstellung zur Anzeige des Programmmenüs (Icon-Liste oder breite Darstellung mit Programmnamen) am linken Bildschirmrand wird nun gespeichert und bleibt somit auch nach Ab- und wieder Anmeldung in TeamServX erhalten.

Geändertes Verhalten bei der Suche von Stammdaten und Belegen

Mit diesem Update wird das Suchverhalten in allen Programmen (Stammdaten- und Belegprogramme) angepasst. Bei der Suche nach Daten wird nun auch bei einem eindeutigen Treffer nicht mehr direkt in die Einzelansicht des Ergebnisses gewechselt. Stattdessen wird das Suchergebnis generell in der Tabellenansicht dargestellt.

Hintergrund für diese Änderung ist, das bestimmte Funktionen nur in Tabellenansichten zur Verfügung stehen (z.B. über Klick mit der rechten Maustaste auf dem Tabelleninhalt). Bisher musste man daher bei einem eindeutigen Suchergebnis erst aus der Einzel- in die Tabellenansicht zurück wechseln, um Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten.

Erweiterte Sortiermöglichkeiten in Tabellenansichten

In Tabellenansichten kann nun mehrstufig (nach mehr als einer Spalte) sortiert werden. Über das Menü in den jeweiligen Spalten kann die Sortieroption auf- oder absteigend gewählt werden. Im Anschluss kann diese Sortiermöglichkeit auch bei einer oder mehreren weiteren Spalten ausgeführt werden. Jede weitere Sortierstufe löst eine Untersortierung dieser Spalte innerhalb der bereits bestehenden Sortierung aus. Die gewählte Reihenfolge der Spalten für die Sortierung wird durch eine Ziffer in der Spaltenüberschrift kenntlich gemacht.

Über den Menüeintrag Sortierung zurücksetzen kann die Sortierung in der gewählten Spalte wieder aufgehoben werden.

Neuer Standardfilter “nur aktive”

In allen Suchfeldern mit Filteroption steht nun der Standardfilter nur aktive zur Verfügung. Hierüber werden inaktive / erledigte Datensätze ausgeblendet. Diese Filter wurde neu in den Tabellenansichten der Programme ‘Kunde’, ‘Lieferant’, ‘Lieferort’ und ‘Wareneigang’ integriert, sowie in allen Belegköpfen / -positionen in den entsprechenden Suchfeldern. 

Neues Tastenkürzel in Belegen

In allen Belegprogrammen steht nun im Beleg das Tastenkürzel Strg + b zur Verfügung. Über das Tastenkürzel kann der aktuelle Beleg abgeschlossen werden.

Einheitenerfassung in Belegen

Ein Fehler in der Erfassung von Mengen in einer von der Mengeneinheit abweichenden Einheit wurde korrigiert. Bei abweichender Mengen- und Preiseinheit sind nun beide Werte erfassbar. Auch über die Zusatzeinheiten erfasste Mengen werden nun korrekt übernommen.

Neue Programme in TeamServX

Artikelpflegen (zukünftige)

Das neue Programm ‘Artikelpflegen (zukünftige)’ wurde in TeamServX umgesetzt. Dieses zeigt Pflegesätze an, die bereits für die Zukunft gepflegt wurden. Diese Pflegen waren bisher nicht sichtbar sondern wurden bis zur Aktivierung auf dem Preiserechner der raw geparkt.

Artikelpflegen (noch offen)

Das neue Programm ‘Artikelpflegen (noch offen)’ wurde in TeamServX umgesetzt. Dieses zeigt aktuell in Arbeit befindliche Pflegesätze an, die durch den Datenautausch-Job Preisliste-Offline aber noch nicht abgerufen und verarbeitet wurden. Diese lassen sich hierüber vor dem Abruf noch beliebig nachbearbeiten.

Artikel inaktiv

Das Programm ‘Artikel inaktiv’ zur Anzeige und Pflege deaktivierter Artikel wurde in TeamServX umgesetzt. Dieses zeigt die im Artikelstamm deaktivierten Artikel an und bietet die Möglichkeit, diese durch das Icon wieder zu reaktivieren.

Regelwerk

Das Programm ‘Regelwerk’ wurde für TeamServX umgesetzt. Über dieses besteht die Möglichkeit Artikel nach bestimmten Kriterien zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Regeln lassen sich jederzeit manuell ausführen oder automatisch, je nach eingestelltem Modus (Löschen, Neuanlage, Pflegen) in der jeweiligen Regel.

Datenaustausch

Das Programm ‘Datenaustausch-Jobübersicht’ wurde für TeamServX umgesetzt und im Menü Dienste zur Verfügung gestellt.

Folgende Jobtypen werden aktuell unterstützt:

Es sind Daten: auszulesen

Preisliste Offline

 

Es sind Daten: einzulesen

Datei(en) einlesen

 

Es sind Daten: zu verarbeiten	Archiv-Belegversand
	Archiv-Check
	Artikelstamm-Versand
	ARTIS-Daten Vorlage
	EDI-Bestellungen
	Z-Bon

 

Es sind Daten: Lokaldaten auslesen	BatiCenter auslesen
	Bestellvorschlag Dispo
	Bonsai-Daten auslesen
	Buchhaltung Auswertung
	CAM Export
	DataWareHouse-Abfrage
	Datev auslesen
	Info-Programm
	Kassenpreisliste
	Kundenpreisänderung
	MIS Auswertung
	Nummernkreis-Prüfung
	Preisliste (Kondition)
	SBund-ADIS auslesen
	Tagesumsatzentwicklung
	Tourbelege –> SBund

 

Es sind Daten: Lokaldaten einlesen	ARTIS-Daten einlesen
	BatiCenter einlesen
	DATANORM (neu)
	Datev einlesen/Fremdd.
	Datev einlesen/Portal
	Eurobaustoff einlesen
	Fremdbuch. einlesen
	GvLfs-Daten einlesen
	Hagebau HIBIS
	JTL-Daten einlesen
	SBund-ADIS einlesen
	Schenck-Daten einlesen
	SL-Daten einlesen
	TL-Daten einlesen
	TOZ-Daten einlesen
	Zahlavis einlesen
	ZRF-Daten einlesen

Benutzertest

Der Programmpunkt ‘Benutzertest’ wurde in TeamServX umgesetzt und stehen nun im Menü Dienste zur Verfügung. Über diesen Programmpunkt können Informationen zu angemeldeten Nutzern angezeigt werden. Über das Symbol lassen sich hier auch Nutzer / Sitzungen freischalten.

Anpassungen und Erweiterungen vorhandener Programme

Dashboard

Die Widgets Notizen, Neuigkeiten, Archiv Workflow, Automatische Belege, Meine Bestellungen, Meine Belege, Meine Angebote im Dashboard aktualisieren sich nun automatisch alle 10 Minuten. Bisher wurden diese Widgets nur erstmalig beim Login in TeamServX oder durch manuellen Refresh über das Icon  aktualisiert. 

Benutzer

In der Benutzerpflege wurde das neue Feld ‘KVO sofort zeigen’ eingebaut (pflegbar nur in Windows und TeamServX). Dieses steuert die Anzeige des Feldes KVO je Belegart. Je Mitarbeiter kann daher nun festgelegt werden, ob die KVO-Anzeige bei Aufgriff  / Erstellung eines Beleges im Standard ein- oder ausgeschaltet ist. Bitte auch den Konfigschalter beachten (siehe unten).

Sachkonten

Im Programm Sachkonten wurde der Aufruf der Sachkontenhistorie über das Icon integriert

Artikelstamm

Artikelpflege

Beim Öffnen eines Artikels zum Bearbeiten, zum Beispiel über das Icon , wird nun geprüft ob bereits zukünftige Pflegen für den gewählten Artikel existieren. Diese werden dann zur Auswahl aufgeblendet, so dass man sicherstellen kann, dass eine bereits existierende zukünftige Pflege die aktuelle Pflege nicht mehr überschreibt.

Artikel aktivieren / deaktivieren

Im Artikelstamm können Artikel nun über das Icon deaktiviert werden. Voraussetzung hierfür sind die entsprechenden Programm- und Sonderrechte.

Hinweis: Vor dem Deaktivieren eines Artikels wird nochmals eine Sicherheitsabfrage gestellt, da ein Deaktivieren sämtliche Bewirtschaftungsdaten des Artikels löscht!

Artikelzusätze

Alle Bilder, mit der im Artikelzusatz (ASCII-Programm ‘#76050 Artikelzusätze pflegen’) hinterlegten Option WWSAnzeige, werden nun im Artikelstamm angezeigt. 

Fehlender Menüpunkt ‘Verpackungseinheiten’

Der in der Einzelansicht von Artikeln fehlende Punkt ‘Verpackungseinheiten’ des Inhaltsverzeichnisses wurde ergänzt.

Adresse Kunde

Hier wurde das neue Feld ‘Kleinrechnung erlaubt’ eingeführt. Dieses ermöglicht die Auswahl, ob ein Kunde in der lokalen Faktur von der Kleinrechnungssystematik ausgenommen werden soll. Das Feld legt fest, ob beim Kunden Kleinrechnungen erlaubt / möglich sind:

• steht der resultierende Schalter auf J, verhält sich der Kunde wie ein normaler Kunde (Rechnungswert zu klein, dann Kleinrechnung und wird zurückhalten bzw. evtl. (Straf)Zuschlag berechnet)
• steht der resultierende Schalter auf N, dann gibt es für diesen Kunden – unabhängig vom Wert – nie Kleinrechnungen und folglich auch nie (Straf)zuschläge.

Adresszusatztexte Lieferanten

Ein Fehler beim Aufblenden von Adresszusatztexten von Lieferanten wurde behoben. Diese werden nun korrekt an den erforderlichen Programmstellen aufgeblendet.

Verkaufsbelege

Zeitfenster mit Uhrzeiten

Ein Fehler bei der Übernahme von Zeitfenstern in einen Verkaufsbeleg wurde korrigiert. Hierbei konnte es vorkommen, dass eine im Zeitfenster erfasste Uhrzeit nicht in den Beleg übernommen wurde.

Warengruppe als Filter in Lieferhistorie

Die Warengruppe steht in der Lieferhistorie nun auch als Filtermöglichkeit zur Auswahl.

Anforderung

Neue Spalte Lieferort in Tabellenansicht

In der Übersicht der Anforderungen (Tabellenansicht) wurde die Lieferortnummer als zusätzliche Spalte integriert. Diese zeigt die in der Anforderung enthaltene Lieferortnummer an. Bei mehreren Lieferorten in einer Anforderung wird die zuletzt in der Anforderung erfasste Lieferortnummer angezeigt.

Positionsstatus

In der Position der Anforderung wird nun hinter der Artikelnummer der aktuelle Status der Position angezeigt (offen, bestellt, lieferbar, erledigt). Durch Mausklick auf die Statusinformation können Detailinfos zum Status als Tooltip eingeblendet werden.

Effektiver KVO

Bei Erfassung einer Anforderungsposition wird nun in jeder Zeile zusätzlich der effektive KVO der Position angezeigt.

Kommentar aus Anforderung

Der Fehler, dass ein in der Anforderung hinterlegter Kommentar nicht in der gesamten Belegkette aufgeblendet wurde, ist behoben.

Erfassung von Warengruppen

Nach Erfassung einer Warengruppe in einer Anforderung wird nun automatisch die nächste Position mit der selben Warengruppe vorbelegt. Übernommen werden dabei aus der vorhergehenden Position die Einheit und die Texte. 

Import von Warengruppen

Beim Import von Warengruppen (aus Angebot) wird nun defaultmäßig der im Importbrowser gewählte Lieferant für die Anlage der Warengruppe in der Anforderung verwendet. Bei im Import enthaltenen Artikeln bleibt deren Lieferant erhalten.

Quell-/Folgebelegsübersicht

Neue Option zur Belegausgabe

In der Quell-/Folgebelegsübersicht aller Belege wurde in der Belegtabelle für den Belegtyp Bestellung die neue Option EDI Bestellung versenden integriert. Hierüber können bei EDI-ORDERS-fähigen Lieferanten die Bestellungen direkt versendet werden.

Labeländerung in der Belegtabelle

Das bisherige Label gedruckt: wurde in ausgegeben: geändert. Hintergrund der Änderung ist, dass diese Information auch bei Belegen angezeigt wird, die nicht gedruckt, sondern zum Beispiel gemailt oder gesendet wurden.

Rechnungseingangskontrolle

Erweiterte Belegsuche

In der Rechnungskontrolle können Rechnungen nun auch nach Original-Lieferant, Original-Rechnungsnummer und Buchungsbelegnummer gesucht werden.

Änderung bei Anzeige in Spalte ‘Positionen’

Die Zeilen Einkauf gesamt, Einkauf ungeklärt, Verkauf gesamt und Verkauf offen werden nur noch angezeigt wenn die Rechnung entsprechende Werte enthält.

Neue Spalten in Tabellenansicht

Im Modal zur Auswahl von importierbaren Bestellungen in der Rechnungskontrolle wurde die zusätzliche Spalte ‘Lieferort Adresse’ eingefügt. Diese stellt die Informationen Lieferortnummer und Lieferorttext1 – Lieferorttext4 in einer komplexen Spalte zur Verfügung.

Zusätzlich wurde auch die Spalten ‘ZR-Kunde’ und ‘ZR-Abrechnungsnummer’ eingefügt. Diese zeigen die entsprechenden Informationen aus der Zentralabrechnung an.

Zugriff auf Archiv und Umfakturen

Aus der Rechnungskontrolle heraus kann nun über das Icon auch die Umfaktur des Zentralabrechners aufgerufen werden. Außerdem ist über der direkte Aufruf des aktuellen Beleges im Archiv möglich.

Lieferhistorie

In der Rechnungskontrolle ist nun in Positionen mit Kundenbezug (Strecke, Kommission) der Zugriff auf die Lieferhistorie des jeweiligen Kunden / Artikels möglich. 

Leergutkonto

In der Rechnungskontrolle ist nun der Zugriff auf das Leergutkonto möglich.

Verhalten beim manuellen Erfassen mehrerer Positionen

Nach erstmaliger Erfassung einer Position werden die im Positionsfuß enthaltenen Weiterberechnungsinformationen (Strecke, Kommission)  in der nächsten Position ausgeblendet. Diese Felder sind dadurch nicht mehr in der Tab-Reihenfolge einer neuen Position enthalten und brauchen somit nicht jedesmal durchlaufen werden um in die Artikelerfassung dieser Position zu gelangen.

Import Bestellung

Beim Import einer Bestellung in die Rechnungseingangskontrolle ist im Import-Modal Bestellübersicht nun die Suche nach Belegnummer, Lieferantennummer und -name, Empfängernummer und -name, sowie Baustellentexten möglich.

Sicherheitsabfrage bei Abschluss

Beim Abschluss einer Rechnung mit offenen Weiterberechnungen kommt nun eine Sicherheitsabfrage, ob dies tatsächlich gewollt ist. Durch diese Abfrage ist ein Abbrechen des Abschlusses möglich, so dass offene Weiterberechnungen noch vorgenommen werden können.

Bestand

Im Programm ‘Bestand’ steht nun auch die Volltextsuche aus dem Artikelstamm zur Verfügung. Diese ermöglicht die Suche nach Textbestandteilen (z.B. *vlies* → Suche nach Text an beliebiger Stelle im Artikel), aber auch nach Warengruppennummern (z.B. mit W115*) oder Lieferantennummern (z.B. L901001*).

Bestellung

Neue Spalte in Tabellenansicht

In der Tabellenansicht des Bestellprogramms wurde die Spalte ‘Lieferort Adresse’ hinzugefügt. Diese stellt die Informationen Lieferortnummer und Lieferorttext1 – Lieferorttext4 in Form einer komplexen Spalte zur Verfügung.

Erneutes Senden von EDI ORDERS

Bereits gesendete EDIFACT ORDERS lassen sich nun auch unter TeamServX erneut senden. Beim Versuch, eine bereits gesendete EDIFACT ORDERS erneut zu versenden, kommt nun eine Abfrage:

Neuanlage Bestellung ohne voreingestellten Lieferanten

Bestellungen können nun auch ohne einen im Bestellkopf vordefinierten Lieferanten angelegt werden. Nach Abspeichern des Bestellkopfes, ohne voreingestellten Lieferanten, muss in der ersten Position im Feld ‘Lieferant lt.’ die entsprechende Auswahl für die Ermittlung des Lieferanten getroffen werden.

Preiskennzeichen

Das Preiskennzeichen im Kopf der Bestellung wird nun korrekt ausgewertet. Defaultmäßig wird bei Artikelsuchen in der durch das Preiskennzeichen vorgegeben Preislistenart gesucht. Ein Wechsel der Preislistenart in der Suche ist jedoch jederzeit möglich.

Wareneingang

Import Bestellung

Beim Import einer Bestellung in den Wareneingang ist im Import-Modal Bestellübersicht nun die Suche nach Belegnummer, Lieferantennummer und -name, Kommissionsempfängernummer und -name, sowie Baustellentexten möglich.

EK-Preis

Der EK-Preis im Wareneingang ist nun, abhängig von den Personalrechten, editierbar.

Lagerabgang / Lagerzugang

In der Tabellenansicht dieser Programme wurden die bisher fehlenden Icons zum Mailen und Faxen von Belegen integriert.

Generelle Programmänderungen

Artikelstamm

Pflege von Sonder-Erfassungsnummern 99xxx

Bei Sonder-Erfassungsnummern (99xxx) ist die individuelle Pflege der Skontierfähigkeit nun möglich. Desweiteren wurde für die Erfassungsnummern ein Fehler behoben, laut dem der Lieferant ein Pflichtfeld war.

Änderung Zusatzeinheiten

Bei zentralgelisteten Artikeln (EUROBAUSTOFF) ist es nun möglich die Zusatzeinheiten individuell zu pflegen. Eine manuelle Änderung in diesem Bereich führt zum Ausschluss aus der zentralen Pflege (für die Zusatzeinheiten). Ein Rücksetzen in die zentrale Pflege ist nur durch das erneute Ausführen der letzten Artis-Pflege möglich, welche dann aber auch alle anderen evtl. vorgenommenen Individualisierungen des Artikels (Text, Lieferant,…) zurücksetzt.

Neue Einheit EDI-BME (nur Eurobaustoff)

Im Zuge der Einführung der EDIFACT-Bestellplattform der Eurobaustoff wurde nun auch in den Artis-Daten ein neues Feld EDI-BME eingeführt. In diesem Feld wird die Bestelleinheit für EDIFACT ORDERS übermittelt, Diese Einehit wird durch raw in das Feld VE im Lieferantartikel übernommen und ersetzt somit bei Abweichungen das bisherige Feld BME der Eurobaustoff.

Hinweis: Standardmäßig werden EDIFACT ORDERS mit Menge und Einheit lt. Mengeneinheit eines Artikels an den Lieferanten übermittelt. Je Lieferant kann dies jedoch bei Bedarf in der EDIFACT ORDERS-Schnittstelle (im Programm ‘Daten exportieren’) auf die Verpackungseinheit abgeändert werden. 

Regelwerk

Im Regelwerk definierte Regeln (z.B. unter TeamServ ASCII im Programm #200994 Regelwerk) zum aktivieren / deaktivieren von Artikeln werden nun bei jedem Pflegevorgang eines Artikels geprüft und je nach Einstellung der Regel bei Neuanlagen und / oder Pflegen auch automatisch ausgeführt. Bitte prüfen sie daher ihre evtl. vorhandenen Regeln und entfernen diese gegebenenfalls, fall sie sich über deren Auswirkungen nicht sicher sind.

Import Adresszusatztexte

Über das Dienstprogramm ‘#745 Daten importieren’ können über Schnittstellen vom Typ “Adresszusatztexte” diese Texte nun auch gelöscht werden. Hierfür wurde das neue optionale Feld Zusatztexte löschen hinzugefügt, welches exklusiv in Verbindung mit dem Feld Zusatztexte überschreiben nutzbar ist.

Bestand zeigen / pflegen

In der Bewegungshistorie Shift+F6 der genannten Programme wurde in den über F3 auswählbaren Kriterien ein neues Filterfeld ‘Bestand gefüllt’ integriert. Hierüber lassen sich die Bewegungen auf die Fälle einschränken, die zu einer tatsächlichen Bestandsveränderung geführt haben (z.B. Quelle BES wird dann ausgeblendet, da keine Bestandsveränderung stattfindet). 

Bestellung / Wareneingang

Berücksichtigung Sperrkennzeichen WWS-Lieferant

Ein im WWS-Lieferant hinterlegtes Sperrkennzeichen wird nun bei Neuanlage einer Bestellung oder eines Wareneingangs direkt beim Speichern des Belegkopfes berücksichtigt, so dass man in diesem Fall – je nach Sperrkennzeichen –  nicht mehr in die Positionserfassung gelangt.

Lagerabgang / Lagerzugang

Auswahl Ansprechpartner für Mail / Fax

Ein Fehler in der Anzeige von Mailempfängern wurde für alle Programmoberflächen korrigiert. In beiden Belegtypen wurden unter ASCII fälschlicherweise  die Lagernummern als Kundennummern interpretiert und dementsprechend die Ansprechpartner des Kunden angezeigt (z.B. Lager 001 → Kunde 800001). Dies wurde dahingehend korrigiert, dass in diesen Belegtypen nun immer die Ansprechpartner der eigenen Kundennummer (Konvertierungskundennummer) angezeigt werden. Bitte hinterlegen sie daher ihre eigenen intern zu verwendenden Ansprechpartner / Kontaktdaten auf dieser Kundennummer (Beispiel Mandant: 333/xxx → eigene Kundenummer=899333)

Verkaufsbelege (generell)

Ermittlung Best-Preis

Bei in der Konfiguration aktivierter Preisermittlung lt. Bestpreis wurde eine Änderung im Programmverhalten vorgenommen. Die Ermittlung erfolgt nun nicht mehr lt. VK-Preis sondern lt. effektivem VK-Preis (inkl. Berücksichtigung Rabatte und Zuschläge). 

Anforderung

In der Anforderung wurde in den Druckoptionen ein neuer Belegtyp Warenrücknahme integriert. Über diesen besteht die Möglichkeit eigene Druckeinstellungen (inkluisve eigener Kopf-/Fusstextbausteine) zu definieren, um die Rücknahme von Kundenware im System händeln zu können.

Achtung: Diese Änderung wurde nur für die ASCII-Oberfläche und TeamServX umgesetzt!  

Mandant konfigurieren

Neue Konfigurationsschalter für KVO-Anzeige

In der Mandantenkonfiguration wurde das neue Feld ‘KVO in folgenden Belegen sofort zeigen’ eingebaut. Dieses steuert die Voreinstellung der Anzeige des Feldes KVO in Belegen. Je Belegart kann dort festgelegt werden, ob die KVO-Anzeige bei Aufgriff  / Erstellung eines Beleges im Standard ein- oder ausgeschaltet ist.

Weitere Programme

Datawarehouse

Neue Werte für Abfragen

Der neue Ordner ‘Debitor (Zusatz)’ wurde im Datawarehouse integriert. Dieser beinhaltet die neuen Felder ‘letzte Faktur am’ und ‘letzte Zahlung am’.

Archiv

Anzahl Suchergebnisse in globaler Suche

Die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse kann nun auch im Menüpunkt ‘globale  Suche’ eingestellt werden.