Einleitung

Folgende Änderungen werden mit dem nächsten Update an die TeamServ – Warenwirtschaftssysteme verteilt. Bei Fragen zu einzelnen Punkten bezüglich Bedienung oder Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb wenden Sie sich bitte an ihren Berater oder die Hotline.

TeamServX

Es ist geplant, die nachfolgend aufgeführten Änderungen und Programmmodule für TeamServX mit dem Update zu verteilen. Bitte beachten Sie, dass es auf Grund der sehr aktiven Entwicklung in diesem Bereich noch zu kurzfristigen Änderungen im Update-Umfang kommen kann.

Generelle Änderungen

PDF-Drucker

In Anforderung, Angebot, Auftrag, Verkaufsbelegen, Bestellung und Wareneingang kann nun auch ein PDF-Drucker verwendet werden (sofern vorhanden). Dieser erzeugt eine PDF-Datei und legt diese im Verzeichnis \info\PDF-Ausgabe auf dem WWS-Server ab. 

Anzeige Bilder in Artikelsuche

In allen Belegtypen wurde die Anzeige im Modal der Artikelsuche um die Spalte Bild erweitert. Somit steht das Artikelbild nun in allen Suchen als unterstützende Information zur Verfügung.

Suchverhalten in Modalen

In einigen Modalen war eine Suche mit Eingabe Suchbegriff und ↵ nicht möglich. Dies löste keine Suche aus, hier musste immer zusätzlich auf den Suchbutton geklickt werden. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Sortierbarkeit von Tabellen

In den Verkaufsbelegen, Angebot, Auftrag und Bestellung sind nun die Felder Lieferant, Kunde, Lieferort und Belegnummer sortierbar.

Neue Programme in TeamServX

Fakturlauf

Unter dem Menüpunkt Buchhaltung → Fakturlauf ist nun auch die individuelle Anlage von Fakturen möglich.

Abschluss nicht beendeter Fakturläufe

In der Faktur wurde die Möglichkeit geschaffen nicht vollständig abgeschlossene Fakturläufe zu erkennen und abzuschliessen. Hierzu wurde in der Tabelle der Fakturläufe die Spalte (und Filtermöglichkeit) Abgeschlossen integriert. Diese zeigt über ein Status-Symbol an ob eine Fakturlauf vollständig abgeschlossen wurde oder vorzeitig abgebrochen / beendet ist . Zu abgebrochenen Fakturläufen kann es z.B. durch Netzwerkprobleme des Arbeitsplatzes oder “hartes” Beenden des Programms während der Faktur kommen.

Bei abgebrochenen Jobs besteht nun auch die Möglichkeit diese über das Icon korrekt zu beenden. Dieses Icon steht nur in nicht abgeschlossenen Fakturläufen zur Verfügung.

Programm- und Sonderrechte

Die Programme Programmrechte und Sonderprogrammrechte wurde in TeamServX umgesetzt. Diese können aus den Programmen Stammdaten→Verwaltung→Benutzer und Stammdaten→Verwaltung→Benutzergruppen heraus aufgerufen werden. Der Aufruf erfolgt über die Icons (Programmrechte) und (Sonderprogrammrechte).

Bons

Unter dem Menüpunkt Kasse wurde das Programm ‘Bons’ zur Verfügung gestellt. Hierüber lassen sich Kassenbons recherchieren und als Kopie (A4) nachdrucken.

Import

Das Programm ‘Import’ wurde umgesetzt und ist unter dem Menüpunkt Dienste zu finden.

Anpassungen und Erweiterungen vorhandener Programme

Notizen

Neuer Filterwert für Erstelldatum im Notizfilter

Der Notizfilter Erstelldatum wurde um die Option ‘Aktuelles Jahr’ erweitert.

Anpassung Filtervoreinstellungen

Die Voreinstellung der Filter auf Notizen wurden in den Belegansichten (Tabellen- und Detailansicht), in den Adressstammdaten und in der Kontokorrentansicht so abgeändert, dass keine Einschränkungen mehr auf “erledigt” und “Verantwortlicher” bestehen.

Benutzer

Programm- und Sonderrechte

Im Benutzer können nun direkt die für ihn relevanten Programm- und Sonderrechte gepflegt werden. Dafür wurden die Punkte ‘Programmrechte’ und ‘Sonderrechte’ integriert.

Benutzergruppen

Programm- und Sonderrechte

In Benutzergruppen können nun direkt die relevanten Programm- und Sonderrechte gepflegt werden. Dafür wurden die Punkte ‘Programmrechte’ und ‘Sonderrechte’ integriert.

Verkäufer

Ein Anzeigefehler im Programm Verkäufer wurde behoben. Auch im Anzeigemodus sind nun Untermandantennummer und -name sichtbar.

Buchen

Feldanpassungen im Buchen

Im Modal Buchen wurde das Verhalten der Felder von Konto und Gegenkonto angepasst um die Wartezeit bis zum Finden der erfassten Konten zu verhindern. Die Kontenfelder können nun also direkt nach Erfassung des Kontos mit Tab verlassen werden, ohne dass das erfasste Konto wieder verloren geht.

Neue Tastenkürzel

Im Buchungsmodal wurden die Tastenkürzel

• Strg+s (Aufblenden Buchungsvorlagen)
• Strg+a (Aufblenden Ausziffern),
• Strg+o (Aufblenden OP) und
• Strg+k (Aufblenden Kostenstellenverteilung)

eingebaut.

Buchungsvorlagen

Diese wurden auf 2 Button aufgeteilt, so dass der direkte Zugriff erleichtert wird. Ausserdem funktioniert nun auch die Suche innerhalb der Vorlagen.

Buchungsvorlagen

Im Programm Buchungsvorlagen steht nun auch eine Kopierfunktion zur Verfügung.

Kontoauszug verbuchen

Im Programm zum Verbuchen von Kontoauszügen steht nun, ähnlich wie im Programm Buchen, eine Funktion zum Ausziffern von OP-Positionen zur Verfügung. Hierüber lassen sich automatisch / manuell Positionen aus OP-Konten ermitteln, auf die der nicht zugeordnete Zahlbetrag der Kontoauszugsposition verteilt werden soll.

Die hierüber ermittelten OP-Belege lassen sich sowohl im Zahlbetrag als auch in Skontierbarkeit / Skontohöhe anpassen.

Sachkonten

In der Sachkontenhistorie ist nun auch der Zugriff auf den zum Historieneintrag gehörenden Beleg im Archiv möglich (rechte Maustaste auf dem Historieneintrag).

Rechnungseingangskontrolle

Die Funktionen im Positionsmenü (Artikelinfo, Bestellungen, Einkaufshistorie,…) wurden überarbeitet und Fehler in Funktion und Darstellung korrigiert. 

Adressen

Erweiterung Kontextmenü

Die Kontextmenüs (rechte Maustaste) in der Tabellenansicht der Kunden- und Lieferantenadressen wurden erweitert. Über diese lassen sich nun für den gewählten Kunden / Lieferanten verschiedene Belegarten anlegen. Es ist nun auch möglich eine Liste der aktuell im System zur gewählten Adresse vorhandenen Belege anzuzeigen.

Zusätzlich ist bei Kunden nun ein Menüeintrag hinzugekommen, über den, direkt aus der Tabelle heraus, die Kreditlimitinformationen des gewählten Kunden aufgeblendet werden können.

Kreditlimit

In der Kreditlimitanzeige der Kunden (Aufblendung des Modals Kreditlimit und in Tabellenansicht Kunden) wird nun auch ein aktuell gültiges Tageslimit korrekt angezeigt.

Abrufdatum

Ein Fehler, der die Pflege oder Neuanlage eines Abrufdatums in der Kundenadresse verhinderte, wurde behoben.

Grundbuchansicht aus OP / AP / AOP

Aus den Ansichten der offenen, ausgeglichen und abgegrenzten offenen Posten ist nun die Anzeige der detaillierten Grundbuchinformationen möglich. Diese lassen sich per rechter Maustaste auf dem gewünschten Beleg öffnen.

Textbausteine

Kopierfunktion

Die Möglichkeit zum Kopieren von Textbausteinen wurde in TeamServX integriert.

Neue Platzhalter

Die neuen Platzhalter <KundeNr> und <Kundenreferenz> wurden in der Textbausteinpflege eingebaut. Hierüber können z.B. in Mails neben der Belegnummern nun auch die Kundennummer und eine im Verkaufsbeleg erfasste Kundenreferenz mit ausgegeben werden.

Lieferort

Erweiterung Kontextmenü

Das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Tabellenansicht der Lieferorte wurden erweitert. Über dieses lassen sich nun für den gewählten Lieferort verschiedene Belegarten anlegen. Es ist nun auch möglich eine Liste der aktuell zum gewählten Lieferort im System vorhandenen Belege anzuzeigen.

Artikelstamm

Löschen im Artikelstamm

Die Rückfrage, die beim Klick auf das Icon im Artikelstamm gestellt wurde, ist korrigiert. Die Abfrage lautet nun ‘Soll der gewählte Preissatz wirklich gelöscht werden?’.

Löschen in Artikelpflegen (noch offen)

Die Rückfrage, die beim Klick auf das Icon im Programm Artikelstamm (noch offen) gestellt wurde, ist korrigiert. Die Abfrage lautet nun ‘Soll der gewählte Pflegesatz wirklich gelöscht werden?’.

externe Bestandsabfrage

In der Tabellenansicht des Artikelstamm wurde im Kontextmenü (rechte Maustaste) der Menüpunkt zur externen Bestandsabfrage integriert. Über diesen Button lässt sich direkt der Bestand des gewählten Artikels am Zentrallager abfragen (nur Eurobaustoff).

Wareneingang

Vorbelegen einer Bestellung

Im Kopf des Wareneingangsbeleges wurde ein neues Feld zur Suche / Erfassung einer Bestellnummer integriert. Durch die Zuordnung der Bestellung werden alle bekannten Werte (Lieferant, Lager) für den Wareneingang direkt vorbelegt. Nach Abspeichern des Belegkopfes und Wechsel in die Positionserfassung wird sofort der Importdialog geöffnet und beim Start des Imports ist die zuvor gewählte Bestellung bereits voreingestellt.   

Manuelle Ergänzung von Wareneingängen nach Import KOM-Bestellung

Nach Import einer Kommissionsbestellung lässt sich bei weiteren manuell zum Wareneingang hinzugefügten Postionen der Typ der Position ändern. Es kann je manueller Position entscheiden werden ob es sich um eine dem Lager zuzuordnende Position handelt, oder diese zu einer zuvor importierten Kommissionsbestellung gehört.

Hiermit können z.B. zur Kommission gehörende, aber nicht bestellte Waren (Paletten) dem Kundenauftrag für die Kommissionierung zugeordnet werden. Alternativ kann über die Bestellung hinaus zusätzlich gelieferte Ware auch am Lager vereinnahmt werden. Voreingestellter Positionstyp ist immer ‘Lager’.

Anforderung

Angebot löschen / erledigen durch Import

Beim Import von Angeboten in Anforderungen besteht nun die Möglichkeit zu wählen, wie die importierten Positionen im Angebot behandelt werden sollen. Als Optionen stehen zur Auswahl:

• keine Aktion, Angebot bleibt unverändert bestehen
• löschen der importierten Positionen
• löschen des gesamten Angebotes
• erledigen des gesamten Angebotes (wenn in Mandantenkonfig aktiviert)

Alternativ-/ optionale Positionen importieren

Beim Import von Angeboten in Anforderungen besteht nun auch die Möglichkeit alternative und optionale Positionen als importierbar auszuwählen

Angebot

Anpassung Druckoptionen

Die Druckoptionen im Angebot wurden für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet. Diese wurden thematisch sortiert und untergliedert.

Neue Druckoptionen

Die neuen Druckoptionen “Menge ME ausblenden” und “effektiver Preis” wurden integriert. Hierüber kann festgelegt werden

• dass Mengenangaben ausschließlich in Preiseinheit erfolgen (Menge ME ausblenden)
• zusätzlich zum Einzelpreis und Rabatt der effektive VK-Preis (Einzel-VK-Preis abzüglich Rabatt)

ausgewiesen werden. 

Kasse

Kassenplätze

Kassenplätze lassen sich nun auch einem vom Standardlager des Mandanten abweichenden Lager zuordnen. Hierfür wurde in der Konfiguration der Kassenplätze das neue Feld Lager integriert.

MIS

In den Widget mit Informationen zur Verkaufsstatistik besteht nun die Möglichkeit den Betrachtungszeitraum zwischen monatlich und jährlich zu ändern.

Zusätzlich kann nun auch der zu vergleichende Monat frei gewählt werden, die fixe Einschränkung auf den letzten abgeschlossenen Monat entfällt somit.

Generelle Programmänderungen

Adresse

Anredekennzeichen

Das neue Anredekennzeichen ‘7 Familie’ wurde in der Adresspflege zusätzlich zur Verfügung gestellt.

Prüfung Pflichtfelder

Bei Auswahl von Abbuchung oder Bankeinzug in den Feldern Zahlungsarten / Status-Kennzeichen wird nun auch bei Kundenadressen mit Landeskennzeichen 004 Deutschland geprüft ob das Feld BIC korrekt gefüllt ist. Eine fehlende oder fehlerhafte BIC führt zu einer Fehlermeldung und verhindert das Abspeichern der Adresse.

Sachkontengruppen

Die Bezeichnung der Sachkontengruppe 950505 wurde geändert. Aus ‘Verluste aus Abgang Anlage-VM’ wurde die neue Bezeichnung ‘Saldo Abgang Anlagevermögen’.

Bestand

Bewegungshistorie

In der Bewegungshistorie in den Programmen ‘#400 Bestand zeigen’ und ‘#401 Bestand pflegen’ wurden die Möglichkeiten zur Raffung / Filterung der Bewegungshistorie erweitert. Zum Einen wurde die Funktion F5 Raffung integriert, zum Anderen wurden die Filterkriterien F3 Kriterien erweitert.

Raffung: Bietet die Möglichkeit die einzelnen Bewegungen innerhalb eines Beleges auf die Anzeige des letzten bestandsverändernden Eintrags zu verdichten.

Filter Bewegungshistorie: Hier können nun auch Belegarten explizit von der Betrachtung aus- oder eingeschlossen werden, sowie nach einzelnen Belegnummern gefiltert werden. 

Lagerkennzahlen

Lagerab- und Lagerzugänge werden nun auch bei der Ermittlung der Lagerkennzahlen berücksichtigt.

Datenaustausch

Neuer Jobtyp ‘Bons verbuchen’

Über den Datenaustausch besteht nun die Möglichkeit das Verbuchen von KassenBons zu automatisieren. Hierfür wurde der neue Job ‘Bons verbuchen’ (Jobart: ‘zu verarbeiten’) geschaffen. Dieser verbucht die Bons bis einschließlich des im Job definierten Abschlussdatums. Bei einem nicht gefüllten Abschlussdatum, wird bei der Ausführung des Jobs der Vortag des Solldatums verwendet.

Konfigurationen

Mandant konfigurieren

Die neuen Konfigurationsschalter Erfassten Email-Kontakt in den Belegarten anlegen (TSX): und
Erfassten Fax-Kontakt in den Belegarten anlegen (TSX) bieten nun die Möglichkeit je Belegart mandantenindividuell festzulegen, ob ein beim Versenden von Belegen erfasster Kontakt (Mail oder Fax) als Ansprechpartner abgespeichert werden soll.

Mögliche Belegarten für diese Schalter sind ABG, ANF, ANG, AUF, BAR, BES, KOM, LIE und ZUG.

Mahnungssystem

Die neuen Konfigurationsschalter Telefon drucken und Fax drucken wurden im Mahnungssystem integriert. Diese ermöglichen die Festlegung, ob Telefon- oder Faxnummer der Mahnempfänger auf der Mahnung angedruckt werden sollen.

Weitere Programme

Archiv

Nutzer pflegen

Bei Pflegen eines Nutzers im Archiv, dem über die Warenwirtschaft mehr als eine Mailadresse zugeordnet wurde, werden nun alle Mailadressen kommagetrennt angezeigt. Ein Ändern der Mailadresse dieses Nutzers im Archiv ist nicht mehr möglich, alle anderen Einstellungen des Nutzers im Archiv können nun aber problemlos gepflegt werden.